上周去一家汽车零部件厂,王厂长指着车间公告栏叹气:“IATF16949程序文件贴了半年,培训做了八回,可员工还是老样子——该跳的检验步骤照跳,记录瞎填。”审核时开出的重复项,多半是“未按程序执行”,罚款、通报全试过,就是不见效。
后来启航管理咨询的顾问蹲了三天车间,发现问题不在员工“不听话”,而在体系落地时的三个“堵点”没打通。三个月后再去,车间的FMEA表单填得整整齐齐,连最老的操作工都能说清“为什么这个尺寸要测三次”。
一、程序“水土不服”:员工看不懂,自然做不到
很多企业的IATF16949程序是“抄标准”抄出来的,满篇“应确保”“须验证”,到了生产线就成了天书。比如某厂的《过程检验规范》写“按APQP要求执行全尺寸检验”,可操作工连APQP是啥都不知道,怎么执行?
破局点:让程序“说人话”。启航在辅导时,会带着工程师和老操作工一起坐下来改文件 ——
展开剩余65%把“执行全尺寸检验”改成“每小时抽3件,测长度、直径、粗糙度三个项,记在绿色表单第5栏”;
复杂的FMEA分析,做成车间看板上的“故障图谱”,哪个参数超标会导致什么问题,配实拍照片;
关键步骤加“为什么要做”,比如“测粗糙度是为了防止装配时密封不良,客户退货会影响大家奖金”。
二、培训“隔靴搔痒”:只教“做什么”,不说“坏了会怎样”
不少企业培训就是念文件,员工低头玩手机。不是员工不配合,是他们觉得“这跟我没关系”。就像要求“工具用完必须归位”,员工会想:“随手放着下次还能用,何必多此一举?”
破局点:用“后果可视化”替代说教。启航的培训师会带员工看真实案例 ——
播放因工具乱放导致装配错误的返工视频,算一笔账:“一次返工耽误2小时,整条线少出50件产品,每个人的绩效奖要扣多少”;
让检验员现场演示“漏检一个焊点”会怎样:用拉力计测试,不合格品3秒就断裂,“这种件装上车,后果不是罚款,是丢客户、丢工作”;
老员工带新员工时,必须讲“我上次没按程序做,吃了什么亏”,活生生的教训比 PPT 管用。
三、反馈“单向通道”:只罚不奖,员工宁愿躲着程序走
有家厂规定“记录写错一个字罚50”,结果员工怕罚款,索性少写或瞎写。IATF16949强调“过程改进”,可员工连真实问题都不敢暴露,何谈改进?
破局点:让“按程序做”有甜头。启航帮企业设计了简单的反馈机制 ——
每周评“程序执行之星”,给班组加绩效分,奖品是实用的工具箱、保温杯,荣誉比钱更能带动积极性;
员工发现程序不合理,提修改建议被采纳的,在早会上公开表扬,奖励200元“改善基金”;
检验员查出“按程序做却出问题”的,不算员工责任,反而要奖励员工“严格执行”,因为这可能是程序本身有漏洞,需要升级。
总结
IATF16949程序不是给审核员看的摆设,是帮生产线少出错、多拿钱的工具。员工不执行,往往是程序太复杂、道理没讲透、做了没好处。把这三个“不通”打通,不用盯着催,员工自然会把程序当成日常习惯 —— 毕竟,谁不想干活顺顺当当,拿奖时理直气壮呢?
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